Contents
- 1 Co to jest akapit? (z przykładami)
- 2 “Idealny“Akapit a rzeczywistość
- 3 Wcięcia lub numerowanie akapitów
- 4 Dlaczego powinno mnie obchodzić akapity?
- 5 (Punkt 1 – dobra wskazówka) W pisaniu biznesowym używaj tytułów akapitów.
- 6 (Punkt 2 – konwencja stylu) Użyj kilku“otwarcie“cudzysłów, jeśli cytat obejmuje więcej niż jeden akapit.
- 7 (Punkt 3 – uwaga) Twoi czytelnicy online nie będą czytać długich tekstów, więc zachowaj dyskrecję, aby akapity były krótkie.
- 8 Kluczowe punkty
Co to jest akapit? (z przykładami)
Akapit to odrębna część tekstu, która obejmuje temat. Akapit zwykle zawiera więcej niż jedno zdanie. Typowy akapit będzie miał 5-7 zdań, ale to nie jest reguła. Długość akapitu zależy od tematu i treści.
“Idealny“Akapit a rzeczywistość
Akapit“idealny“Zacznij od zdania tematu. Będzie zawierał szczegółowe zdania w środku i kończy się ostatnim zdaniem. Od początku do końca omówi tylko jeden temat.
Jednak sztywne trzymanie się tej formuły nie zawsze jest wskazane. Chociaż długość akapitu ma być determinowana przez temat, pisarze nauczyli się dzielić długie teksty na małe akapity, aby uniknąć jednoczesnego prezentowania zbyt dużej ilości tekstu. Jest to uzasadniona technika, która zapewnia, że czytelnicy nie będą przytłoczeni. Jeśli użyjesz tej techniki, poszukaj naturalnej przerwy w swoim długim akapicie. Innymi słowy, nie twórz podziału na dwa ściśle powiązane zdania i unikaj używania zaimków w drugiej połowie, które niejasno lub niejednoznacznie odnoszą się do rzeczowników w pierwszej połowie (zwanych ich poprzednikami).
Wcięcia lub numerowanie akapitów
Akapit zaczyna się w nowym wierszu. Czasami akapity są wcięte lub numerowane. (Niezależnie od tego, jakiego formatu używasz, bądź spójny).
Akapit może być częścią tekstu, który informuje ludzi, opisuje coś, coś krytykuje, porównuje, przekonuje, wymienia proces, przedstawia argument, proponuje rozwiązanie lub opowiada historię. Poziom szczegółowości różni się w zależności od tekstu, więc nie ma odpowiedzi na pytanie“Jak długi jest akapit?“.
Ta różnorodność oznacza, że nie zawsze łatwo jest określić, co“temat“przy dzieleniu tekstu na akapity. Na przykład, możesz mieć jeden tematyczny akapit opisujący Wenus (z następnym akapitem opisującym Marsa) lub jeden tematyczny akapit opisujący barwy zachodu słońca (z następnym akapitem opisującym jego odbicie) na morzu.
Co to jest motyw? To kolejne pytanie, na które nie można odpowiedzieć. Czasem akapit będzie aspektem tematu, czasem będzie tematem w temacie, czasem będzie tematem w fabule… narracją, procesem, porównaniem, cokolwiek. Niezależnie od zakresu akapitu, powinien on być wyraźnie określony jako aspekt. Jeśli wolisz“aspekt“zamiast“jego“, Zrób to.
Dlaczego powinno mnie obchodzić akapity?
Istnieją trzy godne uwagi punkty związane z akapitami. Jedna to dobra rada, druga to konwencja stylu, a druga to obserwacja.
(Punkt 1 – dobra wskazówka) W pisaniu biznesowym używaj tytułów akapitów.
Dobrą wskazówką do pisania w biznesie jest nadanie każdemu z akapitów tytułu podsumowującego treść akapitu. Ma to dwa cele. Po pierwsze, zapewnia, że temat twojego akapitu jest ściśle określony, a po drugie, tytuł pomoże zajętym menedżerom w pobieżnej lekturze.
Możesz użyć jednowyrazowego tytułu akapitu (np. Koszt), ale nie byłoby to tak pomocne. Kolejną przydatną wskazówką jest wymyślenie w głowie nagłówka akapitu (tzn. nie zapisuj go fizycznie) przed napisaniem. Jest to przydatna wskazówka, aby upewnić się, że akapit wyraźnie obejmuje temat.
(Punkt 2 – konwencja stylu) Użyj kilku“otwarcie“cudzysłów, jeśli cytat obejmuje więcej niż jeden akapit.
Gdy cytat zawiera wiele akapitów (lub jest tekstem z wieloma nowymi wierszami), powszechną konwencją jest użycie cudzysłowu otwierającego na początku każdego akapitu (aby przypomnieć czytelnikom, że wciąż czytają cytat), ale tylko jeden zamykający cudzysłów na końcu ostatniego akapitu. Spójrz na ten przykład:
W 1912 roku wydawca Arthur C. Fifield wysłał Gertrude Stein następujący list z odrzuceniem wkrótce po otrzymaniu jej rękopisu The Making of Americans:
“Szanowna Pani,
“Jestem tylko jeden, tylko jeden, tylko jeden. Tylko jedna istota, jedna w tym samym czasie. Nie dwa, nie trzy, tylko jeden. Tylko jedno życie, tylko sześćdziesiąt minut w godzinę. Tylko jedna para oczu. Tylko jeden mózg. Tylko jedna istota. Będąc tylko jeden, mając tylko jedną parę oczu, mając tylko jeden raz, mając tylko jedno życie, nie mogę czytać twojego M.S. trzy lub cztery razy. Ani razu. Wystarczy jedno spojrzenie, wystarczy jedno spojrzenie. Prawie jeden egzemplarz by się tu sprzedał. Prawie jeden. Prawie jeden.
“Wielkie dzięki. Zwracam MS listem poleconym. Tylko jeden MS jednym postem.
“Z poważaniem,
“A. C. Fifield“
Zauważ, że tylko ostatni“ustęp“(w tym przypadku nazwa) otrzymuje cytat zamykający.
(Punkt 3 – uwaga) Twoi czytelnicy online nie będą czytać długich tekstów, więc zachowaj dyskrecję, aby akapity były krótkie.
W druku długi, nieprzerwany tekst wygląda nudno i zniechęcająco. Na ekranie długi, nieprzerwany tekst wygląda podwójnie tak. Dlatego dzielenie długiego tekstu na krótkie tematy jest niezbędne dla utrzymania zainteresowania czytelników. Jeśli jesteśmy surowi, każdy z twoich akapitów musi wyraźnie zawierać temat, ale, jak wspomnieliśmy, definicja“jego“jest dość niejasny, a to często daje swobodę w zabawie z akapitem. długości
Tak, jest jeden temat, jedna zasada akapitu, ale istnieje również potrzeba ochrony czytelników przed długimi tekstami. Zachowaj równowagę lub zgub swoich czytelników.
Brzmi to jak wskazówka dotycząca zasad pisania akapitu. Dobra. Ten. Jeśli nie jesteś przekonany, że czytelnicy, zwłaszcza czytelnicy online, potrzebują dużo“Puste“, spróbuj wyszukać w Google“wartość pustych miejsc“.
Kluczowe punkty
- Utrzymuj akapity wyraźnie związane z jednym tematem, używając nagłówków akapitów (nawet jeśli te nagłówki istnieją tylko w twojej głowie, a nie na papierze).
- Wstaw cudzysłów otwierający wokół każdego akapitu cytatu wieloakapitowego. Zamknij cytat z cytatem zamykającym na końcu ostatniego akapitu.
- Jeśli piszesz treści internetowe, twórz krótkie akapity (nawet jeśli oznacza to nagięcie zasady jednego tematu, jednego akapitu).