Contents
- 1 Что такое абзац? (с примерами)
- 2 “Идеальный“Абзац против реальности
- 3 Отступ или нумерация абзацев
- 4 Почему я должен заботиться об абзацах?
- 5 (Пункт 1 – хороший совет) В деловой переписке используйте заголовки абзацев.
- 6 (Пункт 2 – соглашение о стиле) Используйте несколько“открытие“кавычки, если ваша цитата охватывает более одного абзаца.
- 7 (Пункт 3 – наблюдение) Ваши онлайн-читатели не будут читать длинные тексты, поэтому по своему усмотрению делайте абзацы короткими.
- 8 Ключевые моменты
Что такое абзац? (с примерами)
Абзац — это отдельная часть текста, охватывающая определенную тему. Абзац обычно содержит более одного предложения. Типичный абзац будет состоять из 5-7 предложений, но это не правило. Длина абзаца определяется темой и содержанием.
“Идеальный“Абзац против реальности
Абзац“идеально“Начните с тематического предложения. Он будет иметь подробные предложения в середине и будет заканчиваться последним предложением. Он будет охватывать только одну тему от начала до конца.
Однако не всегда рекомендуется строго придерживаться этой формулы. Хотя предполагается, что длина абзаца определяется темой, писатели научились делить длинные тексты на маленькие абзацы, чтобы не представлять слишком много текста за один раз. Это оправданный метод, который гарантирует, что читатели не перегружены. Если вы используете эту технику, ищите естественный разрыв в длинном абзаце. Другими словами, не разделяйте два тесно связанных предложения и избегайте использования местоимений во второй половине, которые неясно или двусмысленно относятся к существительным в первой половине (называемым их антецедентами).
Отступ или нумерация абзацев
Абзац начинается с новой строки. Иногда абзацы имеют отступ или нумеруются. (Какой бы формат вы ни использовали, будьте последовательны.)
Абзац может быть частью текста, который информирует людей, описывает что-то, критикует что-то, сравнивает вещи, убеждает людей, перечисляет процесс, представляет аргумент, предлагает решение или рассказывает историю. Уровень детализации будет варьироваться от текста к тексту, поэтому ответа на вопрос нет.“Какой длины абзац?“.
Это разнообразие означает, что не всегда легко определить, что“тема“при разделении текста на абзацы. Например, у вас может быть однотематический абзац, описывающий Венеру (следующий абзац описывает Марс), или однотематический абзац, описывающий оттенки заката (следующий абзац описывает его отражение в море).
Что такое тема? Это еще один вопрос, на который нельзя ответить. Иногда абзац будет аспектом темы, иногда это будет тема внутри темы, иногда это будет тема внутри сюжета… повествование, процесс, сравнение, что угодно. Каким бы ни был объем вашего абзаца, он должен быть четко обозначен как аспект. Если вы предпочитаете“аспект“вместо“его“, сделай это.
Почему я должен заботиться об абзацах?
Есть три важных момента, связанных с абзацами. Один — хороший совет, один — условность стиля, а третий — наблюдение.
(Пункт 1 – хороший совет) В деловой переписке используйте заголовки абзацев.
Хорошим советом по деловому письму является присвоение каждому абзацу заголовка, резюмирующего его содержание. Это имеет две цели. Во-первых, это гарантирует узконаправленность темы вашего абзаца, а во-вторых, заголовок поможет занятым руководителям при беглом чтении.
Вы можете использовать заголовок из одного слова для абзаца (например, Стоимость), но это будет не так полезно. Еще один полезный совет — придумайте заголовок абзаца в уме (т. е. не записывайте его физически) до того, как начнете писать. Это полезный совет, чтобы убедиться, что ваш абзац четко охватывает тему.
(Пункт 2 – соглашение о стиле) Используйте несколько“открытие“кавычки, если ваша цитата охватывает более одного абзаца.
Если цитата состоит из нескольких абзацев (или представляет собой текст с большим количеством новых строк), принято использовать открывающую кавычку в начале каждого абзаца (чтобы напомнить читателям, что они все еще читают цитату), но только одна закрывающая кавычка в конце последнего абзаца. Посмотрите на этот пример:
В 1912 году издатель Артур С. Файфилд отправил Гертруде Стайн следующее письмо с отказом вскоре после получения рукописи книги “Становление американцев”:
“Уважаемая госпожа,
“Я только один, только один, только один. Только одно существо, одно в то же время. Не два, не три, а только один. Всего одна жизнь, всего шестьдесят минут в часе. Только одна пара глаз. Только один мозг. Только одно существо. Будучи всего лишь одним, имея только одну пару глаз, имея только одно время, имея только одну жизнь, я не могу читать ваши рукописи. три или четыре раза. Даже не один раз. Достаточно одного взгляда, одного взгляда. Вряд ли одна копия продастся здесь. Вряд ли один. Едва ли один.
“Большое спасибо. Я возвращаю М.С. заказным письмом. Только один М.С. одним сообщением.
“С уважением,
“AC Fifield“
Обратите внимание, что только последний“параграф“(в данном случае имя) дается закрывающая цитата.
(Пункт 3 – наблюдение) Ваши онлайн-читатели не будут читать длинные тексты, поэтому по своему усмотрению делайте абзацы короткими.
В печатном виде длинный непрерывный текст выглядит скучно и устрашающе. На экране длинный сплошной текст выглядит вдвойне так. Поэтому деление длинного текста на короткие темы необходимо для поддержания интереса читателей. Если быть точным, то каждый из ваших абзацев должен четко отражать тему, но, как мы уже упоминали, определение“его“довольно расплывчато, и это часто дает вам свободу действий с вашим абзацем. длины
Да, существует правило «одна тема, один абзац», но также необходимо защитить ваших читателей от длинных текстов. Соблюдайте баланс или потеряйте своих читателей.
Звучит как совет играть по правилам написания абзаца. Хорошо. Этот. Если вы не уверены, что читатели, особенно онлайн-читатели, нуждаются в большом количестве“Бланки“, попробуйте поискать в гугле“стоимость пробелов“.